【導入事例】毎月のCSV転記を自動化｜伊那市の会社で１５分の事務作業を５分にした話

導入企業の概要

項目	内容
業種	伊那市に本社を置く企業
規模	全国９店舗
対象業務	各店舗の電気料金データの月次転記
使用ツール	Claude Code（月額３０００円のプラン）
担当	総務人事部門（筆者）

課題：毎月発生する「間違えられない単純作業」

中部電力の法人マイページから各店舗の使用量・料金CSVをダウンロードし、社長指定のExcelフォーマットへ手作業で転記していました。

• 作業時間：毎回約１５分（９店舗分）
• 難しくはないが、数字の転記ミスが許されないため神経を使う
• 担当者が他業務と兼任しており、月末月初の負担が大きい

実施したこと

1. パソコンに「電気」フォルダを作成
2. ダウンロードしたCSVと、Excelフォーマットのコピーを同じフォルダに入れる
3. Claude Codeに転記を指示。必ずコピーしたファイルで作業させ、元データは触らせない
4. 分からない点はAI側から質問させる運用ルールに

導入にあたって書いたプログラムはゼロ。専任のシステム担当も不要でした。

試行錯誤の過程は、こちらの記事に詳しく書いています。→ 伊那の中小企業の事務作業、CSV転記をAIに丸投げしてみた

結果

項目	導入前	導入後
作業時間	１回　１５分	５分（確認作業のみ）
転記ミス	目視確認頼み	転記自体のミスなし（３ヶ月運用）
費用	―	月額３，０００円（AIツール利用料のみ）

運用開始から３ヶ月、毎月安定して稼働しています。

15分が5分。数字だけ見れば小さな改善です。でも、この10分は毎月確実に返ってきますし、それ以上に大きいのは「数字を間違えられない」という神経を使う時間がなくなったことでした。そして一度この形を作れば、同じやり方が他の毎月の定型作業にも横展開できます。今回の事例は、その入口です。

なぜうまくいったか（担当者としての振り返り）

• 「全部やっておいて」ではなく「ここまで任せて、分からなければ聞いて」という指示にした
• 元データを直接触らせない安全設計にした
• いきなり全店舗分ではなく、まず数店舗で試した

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