AI活用記録– category –

応援で他店舗へ行ってくれた人に、紙の交通費申請を書かせたくない――。プログラマーではない総務担当が、GoogleフォームとGAS、Geminiを使って交通費申請の手間を減らした実践記録です。AIは「すごいこと」より「面倒なこと」に使う。

半年前の音声入力講習は「すごい」と好評だったのに、使い続ける人は思ったほど増えなかった。社内でAIツールを教える総務が、定着しなかった理由を考え、講習の中身を作り直した記録です。

音声入力を会社で使いたいのに、声を聞かれるのが恥ずかしくて小声になり、誤変換が増える。マイク調整や自分への号令でも解決しなかった私が、出張先でChatGPTに電話のように話して気づいたことと、今の使い方の記録です。

「二重予約は防げる」と聞いていたのに、管理画面に同じ時間の予約が2件。専門知識がなくても、AIの答えを現場で確かめれば仕事は前に進む——IT担当ゼロの総務が、予約受付をAIと一緒に作り直した現場記録です。

雇用保険の離職票で返戻が続いた総務担当が、AIに「考える順番」を整理してもらった記録。個人情報の隠し方から、次の担当者にも渡せる確認表づくりまで。

毎月15分かかっていたCSVからExcelへの転記が、AIで5分の確認作業に。プログラミングなしで3か月運用した結果と費用、うまくいった理由を担当者の目線で振り返ります。

店舗写真の補正から投稿文、ハッシュタグまで、ChatGPTにたたき台を作ってもらった記録。AIに任せるところと自分で仕上げるところの分け方、頼み方の例を紹介します。

電力会社のCSVを書式の決まったExcelへ転記する作業を、Claude Codeに任せてみた試行錯誤の記録。必ずコピーで試す、AIの質問に正直に答えるなど、実際のつまずきと工夫を紹介します。

Google Meetの文字起こしとAIで、会議の議事録づくりを軽くした記録。文字起こしの整え方、AIに指定する項目、最後に人が確認すべき点をまとめました。