会議が終わるたびに、議事録をまとめる作業が地味に重い。
そう感じていた私が、AIを使って議事録を自動作成できないか試してみました。結論から言うと「できる。ただしひと工夫いる」でした。
目次
やったこと
使ったのは Google Meet です。
社内会議や店長会議を録画しながら、同時に文字起こし機能を使ってテキストデータを取得。そのテキストをそのままAIに貼り付けて「議事録を作成して」と指示しました。
最初に試したのは Gemini です。
最初の失敗
結果は、惜しかった。
文字起こしデータの中に、私自身の名前がきちんと入っていませんでした。Google Meet の文字起こしは、誰が話したかを自動で識別しますが、私の音声がうまく認識されていなかったようです。
出来上がった議事録を見ると、発言者の情報がところどころ抜けていました。
修正してClaudeへ
そこで、文字起こしテキストを自分で開いて、参加者名を手作業で確認・修正。整理したうえで今度は Claude に渡しました。
プロンプトはシンプルに「きれいにして」。
これだけで、読める議事録ができあがりました。
やってみてわかったこと
AIへの指示はシンプルで十分でした。「議事録を作成して」でも「きれいにして」でも、意図は伝わります。
問題は指示ではなく、渡すデータの質でした。
ゴミを渡せばゴミが返ってくる。これはAIに限った話ではないですが、文字起こしデータの精度が議事録の完成度に直結することを実感しました。
今は「文字起こし後に参加者名を確認してから渡す」を習慣にしています。これだけで、会議後の議事録作業がかなり楽になりました。
試してみるなら
Google Meet には文字起こし機能が標準で備わっています（要設定）。
録音データではなく、テキストデータをAIに渡すのがポイントです。まずは社内の小さな会議で一度試してみてください。
コメント